ここでは、転職の際に役立つ履歴書の書き方について紹介していきます。
- 規定のサイズは見開きA3判(A4サイズ)
- 手書き意外に、PCでの作成もOKな場合がある
- 写真は明るく、清潔感のあるものにする
- 誤字脱字は必ずチェックする
書き始める前に、履歴書について知っておこう
まず転職ですが、新卒とは違い過去の職歴なども明確にしておく必要があります。
それ以外にも以下の点をふまえておくと、不安点が解消します。
- データ送付でOKな企業も多い
- 企業ごとのPR文を考える
- 企業ごとに送付した履歴書は必ずコピーをとっておく
とくに「履歴書のコピーを取っておく」ことは応募理由を変更するなどが必要なため、重要となります。
必ず自分が送った企業ごとの履歴書をコピーしておきましょう。
転職用の履歴書は「簡潔に明確に」書く
採用担当の人事はとても忙しく、パッと見て次の面接者を誰にするかを判断します。
ですので、先方の忙しさをふまえて履歴書を作成するのがポイントです。
- 日本語が読みやすいか
- 短時間で内容を理解できるか
- 写真が綺麗で清潔か
※作成後は必ず内容を読み返して、内容に不備がないか、また漏れのない履歴書になっていないかをチェックします。
履歴書の見本
1.基本情報
基本情報を書くときのポイントは以下の通りです。見本を参照してみましょう。
- 日付・・・提出する日付にする
- 連絡先・・・基本「同上」と書いておけばOK
- 写真・・・顔写真のみ。スーツ着用で背景は白か青が望ましい。
2.学歴項目
転職の場合、学歴は高校から大学までを記述しておきます。
その他のスクールに通った経験があれば、時系列で記述しておきます。
- 転職で学歴を記載する場合。高等学校からにする
- 大学(短大)では、〇〇学部、〇〇学科まで記述。「同大学」とせず、卒業も同じように大学名から記載する
- スタート年月日は西暦か令和、どちらでもOK。ただし統一すること
3.職歴情報
4.免許や所有資格など
所有資格は企業にアピールできるものはすべて記述しておきます。
免許証など取得が早いものから時系列で書いていきましょう。
また外資系企業の場合、TOEICなどの点数は目安となります。
最新の点数を記述しておきましょう。
5.志望動機
志望動機は、他の求職者との比較をしてもらえる重要項目です。
応募先の企業で「働きたい!」という熱意がポイントとなります。
いままでの職業経験などもふまえ、あなたの熱意を簡潔に記述するようにまとめましょう。
その他、趣味や特技でPRできること(ボランティアなど)も経験があれば、記述しておくことをおすすめします。
大学を卒業後は主に営業支援を行ってきました。電話応対などでクライアントとコミュニケーションをとり、信頼関係を築いてきたことが強みです。
また総務事務においては「社内の整備がどこにあるのかをクリアにする」ことを第一に考え業務に努めてまいりました。
貴社の企業理念に共感する点が多かったこと。また今までのスキルいかせ、現職よりもグローバルな拠点で活躍ができることに魅力を感じてエントリーをさせていただきました。
転職前にちょっと知りたい!履歴書Q&A
ここでは、転職の履歴書で気になるQ&Aをみていきましょう。
Q1.履歴書と職務経歴書は企業ごとにつくるべき?
転職では応募する企業によって、求める経験やスキルが変わります。
ですので、PR部分でしっかりアピールをしないと、面接までいけません。
よって履歴書は求人ごとに作るべきで答えは「YES」となります。
ただし、転職エージェントを利用した場合にはエージェントが履歴書のサポートをしてくれるので、作業工程が必要なくなります。
Q2. 履歴書に希望年収は書くべきか?
基本的に、最終面接まで年収は考えなくていいでしょう。ですので答えは「NO」となります。
ある程度内定がみえてきて、重役との交渉になった場合には速やかに回答をしますが、口頭で伝えるのが一般的です。
ただし転職エージェントに相談した場合には、年収に関しても交渉してくれます。
Q3. 職歴が多い場合、すべて履歴書にかくべきか
結論として職歴は「書くべき」です。ですが、内容を少し削ったり、簡素化して書くようにしましょう。
なぜなら履歴書は1枚で完結するのが基本だからです。
古い履歴は簡素化してまとめ、職務経歴に詳細を書くという方法もあります。
少し難しいですが、なるべく簡潔にして1枚にまとめることが重要です。
ちなみに「履歴書を入れる封筒の書き方」についても以下にご紹介しています。
転職用の履歴書 まとめ
次の仕事を決めるためには、履歴書は必要不可欠。
さらにたくさん送付しなければなりませんから、面倒ですよね。
ですが、面倒がらず企業ごとにオリジナルの履歴書を作成する方が、内定に近づくには有利です。
ぜひ要点をチェックして、あなたらしい履歴書の作成にチャレンジしてみてくださいね♪
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